Fiili Hizmet Zamanı (FHZ )kapsamında bildirilemeyecek meslekler belirlendi!

Sevgili okuyucular bu yazılarımızda geneli ilgilendiren
konular yanında SGK tarafından yine geeli ilgilendiren konulardaki
değişiklikleri de sizlerle paylaşmaya gayret ediyoruz.
   Bu hafta yine  SGK tarafından yapılan iki önemli değişikten bahsedeceğiz.
     İlk konumuz, Fiili Hizmet Zammı (FHZ )kapsamında bildirilemeyecek
meslekler belirlendi!

SGK tarafından yayımlanan 17/4/2025 tarihli genel yazıda fiili hizmet
süresi zammı kapsamında bildirilemeyecek (FHZ’li belge türlerine
kısıtlanan) meslek kodları belirlenmiş ve kısıtlanan bu meslek
kodlarından 4-29-32-35 nolu belge türlerinden bildirim yapılmasının
engellendiği açıklanmıştır.

Örneğin 9333.23- Beden İşçisi (Taşıma, Yükleme-Boşaltma) meslek
kodunda istihdam edilen sigortalıların 4-29-32-35 nolu belge türleri
ile bildirilmesi engellenmiştir.

Bu düzenleme sonrasında 2025/Nisan ayına ilişkin düzenlenecek
MUHSGK’dan başlanılarak 4-29-32-35 nolu belge türleriyle bildirilmek
istenilen sigortalıların meslek kodlarının kısıtlanan meslek kodları
listesinde yer alması halinde bu sigortalılar için hata mesajı
üretilerek 4-29-32-35 nolu belge türlerinden bildirim yapılmasına izin
verilmeyecektir.

FHZ’li bildirilemeyen sigortalılar için SGK Müdürlüğüne başvuru yapılabilir.

Aynı genel yazıda FHZ’li belge türlerine kısıtlanan meslek kodunda
istihdam edilen, bu nedenle 4-29-32-35 nolu belge türünden
bildirilmesine izin verilmeyen sigortalıların işin özellikli durumu,
işyerinin ve yapılan işin ya da mesleğin niteliği gereği FHZ’ye tabi
çalışmalarının olması halinde FHZ kapsamında bildirim yapılmasının
gerekebileceği, bu durumda;

Öncelikle sigortalının meslek kodunun doğru seçilip seçilmediğinin
kontrol edilmesi,

Meslek kodunun doğru seçildiğinin teyit edilmesi halinde, SGK
Müdürlüğüne bir dilekçe ve eki “FHZ’ye tabi işte çalıştırıldığını
doğrular ve kanıtlar nitelikte belge” ile başvurulması halinde SGK
Müdürlüğünce FHZ’li belge türünden bildirim yapılması amacıyla
sigortalı bazında tanımlama yapılacağı belirtilmiştir.

Sigortalının FHZ’ye tabi işte çalışmasını doğrular ve kanıtlar
nitelikte belge ne olabilir?

Meslek kodu kısıtlaması nedeniyle FHZ’li belge türlerinden bildirim
yapılmasına izin verilmeyen sigortalıların iş sözleşmelerindeki
çalışma yeri ve görev tanımından FHZ’ye tabi bir işte çalıştıkları
anlaşılıyorsa “doğrulayıcı ve kanıtlayıcı” belge olarak iş sözleşmesi
sunulabilecektir. Sigortalının eğitim belgesi, diploması veya
sertifikası FHZ kapsamında yürütülen işe ve meslek koduna uygun ise bu
belgelerin de yine kanıtlayıcı belge olarak SGK’ya ibraz edilmesi
mümkündür.

FHZ kapsamındaki çalışmayı kanıtlayıcı belge sunulamaması halinde ise
varsa sigortalının görev tanımına uygun olan kısıtlanmayan meslek
kodlarından biri ile bildirim yapılması, yoksa FHZ kapsamında
çalışmıyor olması nedeniyle 1 nolu belge türü ile bildirilmesi
gerekecektir.

Bu hafta ikinci olarakta e-vizite uygulaması sistemine girişteki
yapılan değişiklikler olacak.

e-VİZİTE UYGULAMASINA GİRİŞTE NELER DEĞİŞİYOR?

e-Vizite uygulaması vasıtasıyla çalışanların istirahat raporlarının
görüntülenmesi ve istirahat süresinde çalışmadıklarına dair bildirimin
yapılmasına yönelik işlemler yürütülmektedir.

Söz konusu uygulamaya e-Bildirge kullanıcı kodu, işyeri şifresi ve
güvenlik kodu girilerek erişim sağlanmakta iken 1/6/2025 tarihinden
itibaren ayrıca e-Bildirge kullanıcısının e-Devlette yer alan “SGK
Bilgilendirme-Cep Telefonu Beyanı” uygulamasında beyan edeceği telefon
numarasına gönderilecek şifrenin de girilmesi sonrasında erişim
sağlanacağı duyurulmuştur.

e-Bildirge kullanıcısı işten ayrılmış ise yeni e-Bildirge şifresi
alınması gerekecektir.

Uygulamada çalışan adına alınmış e-Bildirge şifrelerinin, çalışanın
işten ayrılması sonrasında da kullanılmaya devam edildiğine sıklıkla
rastlanılmaktadır. Adına e-Bildirge şifresi alınmış çalışan her ne
kadar işten ayrılmış olsa bile çalışan adına alınmış e-Bildirge
şifresinin kullanımı uygulamada bir sorun oluşturmamaktadır. Ancak
1/6/2025 sonrasında e-Bildirge kullanıcısının cep telefonuna
gönderilecek SMS kodu sisteme girilmeden e-Vizite uygulamasına erişim
sağlanamayacaktır.

Bu bakımdan halen işyeri ile herhangi bir bağı kalmamış kişiler adına
alınmış e-Bildirge şifreleri kullanılıyorsa, 1/6/2025 sonrasında
uygulamaya erişimde yaşanacak sorunlar dikkate alınarak, bu
nitelikteki işyerleri için 1/6/2025 öncesinde e-Bildirge kullanıcı
değişikliği talebinde bulunulması önem arz etmektedir.

e-Bildirge şifreleri yöneticiler adına alınmış olmasına rağmen üçüncü
kişiler tarafından (İK çalışanı veya muhasebeci gibi) kullanılıyorsa,
SMS kodunun yöneticilerden öğrenilmesi gerekecektir.

Bu durum özellikle e-Vizite uygulamasının sıklıkla kullanıldığı fazla
sayıda sigortalı istihdam edilen işyerlerindeki iş akışında aksamalara
neden olabilecektir. Ayrıca adına e-Bildirge şifresi alınmış üst düzey
yöneticinin izinli veya istirahatli olduğu zamanlarda bu kişilere
ulaşılamaması nedeniyle e-Vizite uygulamasına erişim
sağlanamayacaktır.

Olası bu sorunlar dikkate alınarak e-Bildirge şifresi alınmış üst
düzey yönetici tarafından, “SGK Bilgilendirme-Cep Telefonu Beyanı”
uygulamasına İK Birimindeki personelin veya muhasebecinin telefon
numarasını kaydetmesi mümkün olmakla birlikte bu durumda da üst düzey
yönetici adına SGK tarafından gönderilecek sigortalılık hizmetleri
(işe giriş/çıkış), emeklilik hizmetleri (ikramiye, aylık), GSS
(e-reçete, hastane, optik), ödeme (rapor, cenaze, evlilik), evrak
başvuru ve takibi gibi kişisel bilgiler de üçüncü kişinin telefonuna
gelecektir.

Haliyle SGK’nın yeni uygulaması sonrasında yaşanabilecek olası
sorunların önüne geçilmesi noktasında e-Vizite ekranlarına birden
fazla kullanıcının erişimine imkan sağlanmasının hem faydalı hem de
gerekli olduğu değerlendirilmektedir.
    Sevgili okuyucularımız Aksaray da ki emeklilik ofisimizde bu
konuların yanı sıra yurtdışında çalışan vatandaşlarımızın  durumları
incelenerek en uygun sürelerin borçlanma ve emeklilik konularında
yardımcı olunmaktadır. İrtibat telefon 0 532 541 02 70
  Gelecek hafta yeni konularda buluşmak üzere hoşça kalın efendim.