Sevgili okuyucularımız bu hafta sizlerle İşyeri bildirgesinde
tereddüt edilen hususları ana hatlarıyla paylaşacağız.

Sosyal güvenlik mevzuatına göre işyerinde hizmet akdine tabi sigortalı
çalıştırılmaya başlanılacak olması halinde, en geç sigortalı
çalıştırılmaya başlanılan tarih itibariyle e-Devlet uygulamaları
üzerinden işyeri bildirgesi düzenleyerek ilgili sosyal güvenlik
merkezine gönderilmesi gerekmektedir.

Diğer taraftan, şirket kuruluşu sırasında ticaret sicil memurluğuna
yapılan bildirim SGK’ya da yapılmış sayıldığından, şirket kuruluşu
sonrası sigortalı çalıştırsın veya çalıştırmasın yeni kurulan her
şirket adına 10/3/2018 tarihinden itibaren SGK nezdinde otomatik
işyeri dosyası tescil edilmektedir. Haliyle şirket kuruluşu sonrasında
otomatik olarak SGK işyeri dosyası tescil edilen şirketlerin merkez
adreslerinde sigortalı çalıştırmaya başlayacak olmaları halinde ayrıca
işyeri bildirgesi düzenlemeksizin bu adreste çalışacak sigortalıların
SGK bildirimlerini otomatik tescil edilen işyeri dosyasından yapmaları
mümkün bulunmaktadır.

Bu şirketlerin merkez adresi dışındaki şubelerde sigortalı istihdam
edeceği durumlarda ise en geç sigortalı çalıştırmaya başlanılacak
tarih itibariyle düzenleyecekleri işyeri bildirgesini e-Devlet
uygulamaları üzerinden SGK’ya göndermeleri icap etmektedir.

İşyeri bildirgesinde beyan edilen çalışmaya başlayacak sigortalı
sayısının altında veya üzerinde işçi alınması sorun oluşturur mu?

İşyeri bildirgesinin düzenlenmesi aşamasında “Çalışmaya Başlayacak
Sigortalı Sayısı” alanına sıfırdan büyük bir sayının yazılması
zorunludur. ”Çalışmaya Başlayacak Sigortalı Sayısı” alanına 1
yazılmasına rağmen 1’den fazla sigortalının işe başlatılması veya
ilerleyen tarihlerde ikinci, üçüncü veya daha fazla sigortalının işe
alınması herhangi bir sorun yaşanmasına neden olmayacaktır.

İşyeri bildirgesinde beyan edilen çalışmaya başlayacak sigortalı
sayısından daha az sayıda sigortalının işe alınması durumunda da
konuya ilişkin ihbar veya şikâyet olmaması halinde herhangi bir işlem
yapılmamaktadır.

İlk defa tescil edilen işyerlerinde işe giriş bildirgelerinin
verilmesi için öngörülen bir aylık istisnai süre yalnızca tescil
tarihi itibariyle işe alınan sigortalılar için mi geçerli, yoksa bir
aylık süre içinde alınan tüm sigortalılar için de geçerli midir?

İlk defa tescil edilen işyerlerinde tescil tarihinden itibaren bir
aylık süre içinde işe alınan sigortalılara ait işe giriş
bildirgelerinin tescil tarihini izleyen bir aylık süre içinde
verilmesi mümkündür.

Bu istisnai süre yalnızca ilk defa sigortalı çalıştırılmaya
başlanılacak tarih itibariyle işe alınan sigortalılar için geçerli
olmayıp, ilk defa sigortalı çalıştırılmaya başlanılacak tarihten
itibaren bir ay içinde işe alınan sigortalıların tümü için geçerlidir.

İşyeri bildirgesi düzenlenerek işyeri dosyası tescil edilmesine rağmen
sigortalı alımı yapılmadığı takdirde işyeri dosyası iptal edilebilir
mi?

İşyeri bildirgesi verilerek işyeri dosyası tescil edilmesine rağmen,
SGK’ya işe giriş bildirgesi verilmemesi, başka bir ifadeyle 4/a
kapsamında sigortalı çalıştırılmaması halinde konuya ilişkin ihbar
veya şikâyet olmaması kaydıyla işverenin ilgili sosyal güvenlik
merkezine yazılı olarak müracaat etmesi durumunda işyeri dosyası
işlemden kaldırılmaktadır.

İşyeri tescil işleminin yapılmasının ardından Ulusal Adres veri
tabanında kayıtlı adresin girilmesi zorunlu mu?

İşyeri tescil işlemleri yapılıp e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresi
alındıktan sonra Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi gönderilebilmek
için işyerinin Ulusal Adres Veri Tabanında kayıtlı adres bilgilerinin
e-Devlet uygulamalarında yer alan “İşyeri UAVT Adres Giriş” seçeneği
vasıtasıyla sisteme girilmesi, adres bilgilerine ulaşılamaması halinde
“Adres Bilgilerine Ulaşılamamıştır.” kutucuğunun işaretlenmesi
gerekir.

Daha önce işyeri dosyası tescil etmiş işverenler aynı adreste yeniden
sigortalı çalıştırmaya başladıklarında, tekrar işyeri bildirgesi
düzenlemelerine gerek var mı?

Sigortalı çalıştırmaya ara verip yeniden sigortalı çalıştırmaya
başlayan işverenlerce e-Bildirge şifreleri vasıtasıyla işlem yapmak
istenildiğinde kimi zaman “İşyeri kanun kapsamında çıkmış.” , kimi
zaman da “İze ayrılan işyeri bildirge gönderemez.” şeklinde uyarı
mesajı verilerek bildirim yapılmasına izin verilmemektedir.

Bu durumda işyeri kanun kapsamından çıkmış mesajıyla karşılaşıldığı
durumlarda ayrıca işyeri bildirgesine düzenlenmesine gerek olmayıp,
kanun kapsamından çıkmış işyerinin yeniden aktif hale getirilmesi için
bir dilekçe ile ilgili SGK müdürlüğüne başvurulması yeterli olacaktır.

Buna karşın ize ayrılmış işyeri dosyalarının yeniden aktif hale
getirilmesine izin verilmediğinden ayrıca işyeri bildirgesi
düzenlenmesi icap etmektedir.

Sigortalı çalıştırmaya ara vermiş, ancak işyeri dosyası kanun
kapsamından çıkartılmamış ve ize ayrılmamış işyerleri için ise SGK
Müdürlüğüne başvurulmadan mevcut işyeri dosyası üzerinden SGK
bildirimlerinin yapılması mümkündür.

İşyeri bildirgesi düzenlendikten sonra SGK’ya hangi belgelerin
gönderilmesi gerekir?

İşyeri bildirgesinin elektronik ortamda gönderilmesinin ardından;

Şirketlerce merkez adreste kurulu işyerleri için ticaret sicil
gazetesinin, imza sirkülerinin ve vergi levhasının, şube işyerleri
için ticaret sicil gazetesinin, imza sirkülerinin ve e-Yoklama
fişinin; gerçek kişi işverenlerce merkez işyerleri için vergi
levhasının, şube işyerleri içim e-Yoklama fişinin,

Alt işverenler için, asıl işverenle yapılan sözleşmenin bir örneğinin,

Adi ortaklıklar için noter onaylı ortaklık sözleşmesinin,

İhale konusu işlerde; işin sözleşmesi veya işin üstlenildiğini
gösterir idarenin yazısının,

İnşaat işyerlerinde; varsa arsa sahibi ile müteahhit arasındaki inşaat
yapım sözleşmesinin,

Taranarak işyeri bildirgesi ekinde ilgili SGK Müdürlüğüne gönderilmesi
icap etmektedir.
    Sevgili okuyucularımız Aksaray da ki emeklilik ofisimizde ayrıca
yurtdışındaki  vatandaşlarımızın  oradaki çalışma süreleriyle,
bayanların  çalışma yanında resmi ikamet sürelerini borçlanma ve
emeklilik konularında yardımcı olmaktayız. İrtibat telefon 0 532 541
02 70
  Gelecek hafta yeni konularda  buluşmak üzere hoşça kalın efendim.